Unternehmens-beratung
Auftrag
Optimierung des Ressourcenmanagements für eine Unternehmensberatung durch den Einsatz des KI-Tools Perfect Match. Ziel war es, Projektanfragen automatisch mit den besten internen Ressourcen abzugleichen und den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Situation
Die Unternehmensberatung erhielt täglich neue Projektanfragen über verschiedene Plattformen und Portale.
Der bisherige Prozess, passende interne Mitarbeiter für diese Projekte zu finden, war zeitaufwändig und manuell, was oft zu verpassten Chancen führte.
Das Unternehmen suchte eine Lösung, um den Matching-Prozess zu automatisieren und so schneller auf neue Projektmöglichkeiten reagieren zu können.
Unser Vorgehen
Wir implementierten das Kl-gestützte Tool Perfect Match, das automatisch neue Projektanfragen in Echtzeit analysiert und verfügbare interne Mitarbeiter basierend auf ihren Fahigkeiten und Erfahrungen vorschlägt.
Das System durchsucht kontinuierlich verschiedene Portale und gleicht Projektanforderungen mit den Mitarbeiterprofilen ab.
Über Microsoft Teams erhält das Unternehmen sofort eine Benachrichtigung, sobald ein passendes Match identifiziert wird.
Zusätzlich analysiert das Tool No-Matches, um Skill-Gaps im Team zu identifizieren und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu fördern.
Ergebnisse
- Beschleunigter Bewerbungsprozess: Mitarbeiter können innerhalb einer Stunde nach
Veröffentlichung einer Projektanfrage beworben werden. - Effizienzsteigerung: Der automatisierte Matching-Prozess reduziert den Aufwand für
manuelles Screening um über 80 %. - Bessere Ressourcennutzung: Das Unternehmen stellt sicher, dass interne Mitarbeiter optimal ausgelastet sind und Leerlaufzeiten minimiert werden.
- Transparente Entscheidungsgrundlage: Alle Matches und Prozesse sind nachvollziehbar
und datenbasiert.
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