IT-Procurement Köln

Warum IT-Procurement in Köln einzigartig ist

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In Köln dominieren Medienunternehmen, Event-Veranstalter und Logistikdienstleister die IT-Landschaft. Beschaffungen reichen von Streaming-Infrastruktur bis zu Supply-Chain-Systemen.

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Wir beraten bei der Beschaffung skalierbarer Multi-Cloud-Architekturen und branchenspezifischer Softwareplattformen unter Einhaltung kreativer Anforderungen.

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Vorgehen der DI – von der Analyse bis zur Verankerung

Initiales Spend- und Bedarfs­assessment
DI legt offen, wo Gelder gebunden sind, welche Verträge bald auslaufen und welche Shadow-IT sich im Unternehmen etabliert hat. So werden Bündelungs­potenziale sichtbar, ohne den operativen Betrieb zu stören.

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Zielbild & Roadmap
Gemeinsam mit Einkauf, IT und Fach­bereichen entwickelt DI ein Beschaffungs­zielbild, das Kostensicherheit, Compliance und Innovations­fähigkeit vereint. Eine Roadmap priorisiert Sofort­maßnahmen wie Vertrags­neu­verhandlungen sowie mittelfristige Initiativen, etwa SaaS-Portfolio-Optimierung.

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Ausschreibung & Vertrags­gestaltung
DI begleitet RFx-Prozesse, Preis­modelle und Vertrags­verhand­lungen bis zur Unterzeichnung. Durch erprobte Templates bleiben Haftungs- und Datenschutz­klauseln praxis­tauglich und audit­sicher.

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Operative Unterstützung & Tool-Integration
Sourcing-Spezialist:innen der DI über­nehmen auf Wunsch taktische Einkaufs­aufgaben, pflegen Vertrags­daten und harmonisieren Schnitt­stellen zwischen ERP, PPM-Suite und Service-Management-Platt­form. Dadurch erfassen Teams Daten nur einmal und gewinnen Zeit für strategische Themen.

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Lieferanten-Governance & Optimierung
Regelmäßige Review-Boards, KPI-Tracking und Eskalations­prozesse sichern die Leistung von Anbietern und schaffen Flexibilität in einem Markt mit schnellen Techno­logiezyklen.

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Leistungs­bausteine im Detail

DI strukturiert Ihren IT-Einkauf entlang fünf Kern­dimensionen:

• Spend-Analyse und Kategorie­management – Ausgaben werden nach Kategorien, Projekten und Verträgen transparent gemacht; daraus entstehen klare Einkaufs­strategien.
• Sourcing-Strategie und Make-or-Buy – DI bewertet, ob Eigen­entwick­lungen, Managed Services oder Public-Cloud-Lösungen sinnvoll sind und erarbeitet Multi-Vendor-Ansätze gegen Liefer­risiken.
• Verhandlungs- und Vertrags­support – Mit Clean-Sheet-Kalkulationen, Markt­benchmarks und ausgearbeiteten Verhandlungs­skripten erzielt DI nachhaltige Vertrags­konditionen.
• Supplier-Management – DI etabliert SLA-Cockpits, Risiko-Ampeln und Bonus-Malus-Modelle, damit Leistung und Kosten dauerhaft im Lot bleiben.
• Enablement & Governance – Prozesse, Rollen und Tools werden in Trainings und Working-Sessions verankert, sodass Ihr Einkauf nach Projekt­abschluss eigenständig optimiert.

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Fallbeispiel

Das DI-Projekt „Lufthansa – IT-Procurement“ zeigt , wie strategisches Beschaffungs-Know-how und operative Entlastung Hand in Hand gehen.

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Für die Lufthansa unterstützten die DI-Expert:innen nicht nur bei großen IT-Outsourcing-Deals, sondern stellten auch Interim-Ressourcen bereit, um das interne Team zu entlasten und Prozesseffizienz zu steigern. Dabei begleiteten sie die Bedarfsermittlung, verhandelten Rahmenverträge für mobile Endgeräte und optimierten das kommerzielle Clearing aller Beschaffungs­projekte – von Infrastruktur bis zu Software und professionellen Dienstleistungen.

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Dieses Praxisbeispiel zeigt, wie DI Unternehmen in Köln dabei hilft, Einkaufs­strategien umzusetzen und gleichzeitig die interne Organisation zu stärken.

Weitere Informationen zu diesem Projekt finden Sie hier: Lufthansa - IT-Procurement

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Ihr Nutzen mit DI

Ein maßge­schneiderter IT-Procurement-Ansatz von DI ermöglicht Ihnen,

• Budgets verlässlich zu planen und Kostentreiber sichtbar zu machen,
• Lieferanten­abhängigkeiten zu reduzieren und Ausstiegs­optionen abzusichern,
• Compliance- und Sicherheits­anforderungen früh im Vertrag zu verankern,
• interne Ressourcen von taktischen Einkaufs­aufgaben zu entlasten und strategisch einzusetzen.

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Tipps & Kernkompetenzen der DI-Procurement-Beratung

Frühzeitig Bedarfe bündeln
Wer Rahmen­bedingungen klar definiert, erzielt bessere Konditionen und minimiert spätere Change-Requests.

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Vertragswerke zukunfts­fähig gestalten
Flex-Up/-Down-Klauseln und Exit-Szenarien sichern Handlungsfreiheit, falls sich Technologie-Pläne ändern.

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Daten einmal erfassen – mehr­fach nutzen
Durch integrierte Tools fließen Einkaufs-, Projektdaten und Service-KPIs in ein Dashboard; Doppel­pflege entfällt.

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FinOps-Prinzipien verankern
Kontinuierliche Transparenz über Cloud-Verbrauch vermeidet Budget­überraschungen und stärkt die Verhandlungs­basis.

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Wissen im Unternehmen halten
DI legt Wert auf Trainings, Shadowing und Dokumentation, damit Teams Prozesse nach Projekt­abschluss selbst optimieren

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Nächste Schritte

Ein strategischer IT-Einkauf entscheidet darüber, ob digitale Initiativen wirtschaftlich, regel­konform und zukunfts­sicher umgesetzt werden. DI liefert dafür einen flexiblen Vorgehens­rahmen – von der Ausgaben­analyse bis zur operativen Begleitung im Lieferanten­management.

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Kontaktieren Sie uns, um unverbindlich zu klären, wie Ihr IT-Procurement durch Governance, Markt­expertise und operative Unterstützung spürbar an Schlagkraft gewinnt.