BasicFit

Europese marktleider in voordelige fitnessclubs.
Situatie

Basic-Fit ontwikkelt zich razendsnel.   De werkdruk voor hun HR-team nam dramatisch toe door de snelle groei van hun netwerk van clubs en lidmaatschappen.  Ze hadden verouderde en losgekoppelde digitale systemen voor het beheer van hun HR-processen, wat leidde tot extra handenarbeid en onnodige kosten.

Schets

Een enkel softwareplatform om alle HR-processen te consolideren (werving, human capital management, compensatie, tijdregistratie, verzuim, etc.).  Het platform moet rekening houden met verschillende lokale vereisten en wettelijke complexiteiten, en de huidige en toekomstige schaal van het bedrijf beheren.

Geplande resultaten

(Project loopt nog en 'Go Live' is gepland voor Q1 2021).

Succesvolle implementatie en wereldwijde uitrol van een gecentraliseerd Global Human Capital Management System, waardoor de efficiëntie wordt geoptimaliseerd en de kosten worden verlaagd. 

Naadloze integratie met bestaande systemen om een digitaal ecosysteem voor het HR-team te creëren dat hun evolutie als bedrijf ondersteunt.

Implementatiepartners en een vlotte en effectieve integratie met diverse bestaande systemen.

Onze aanpak

We gebruikten onze expertise in IT-aankopen, projectbeheer en IT-oplossingenarchitectuur om een volledig inzicht te krijgen in de pijnpunten en de huidige staat van hun HR-systeemarchitectuur in kaart te brengen.

In samenwerking met het HR- en IT-management creëerden we een toekomstig ontwerp met een uitgebreide lijst van functionele en technische vereisten, geprioriteerd op basis van werknemers-, bedrijfs- en IT-behoeften.

Op basis hiervan stelden we een gedetailleerd en gestructureerd RFP proces op, dat we uitvoerden om de juiste partner te selecteren, met de juiste oplossing tegen de juiste prijs.

Na de selectie van Workday als software partner hebben wij de Workday implementatie partners begeleid en een soepele en effectieve integratie met diverse bestaande systemen gerealiseerd.  

We hebben het implementatieplan opgesteld en gemanaged met alle interne stakeholders en externe partners, test management procedures geleid, en de auditing, governance en integratie van bedrijfsgegevens.

Niek de Visscher

Benelux CEO

Xiangjie Lu

Michael Jedamski

Geleverde diensten

Beheer van het project
Methodologie
Selectie van software en implementatiepartners
Modernisering van kerntechnologie
Procesoptimalisatie
Ondernemingsarchitectuur
Testmanagement
Wereldwijde gegevensanalyse