top of page
Website Relaunch 23_Backgrounds_G_Left.png
Image by Nastuh Abootalebi

Wincasa AG

Die Wincasa AG, ein führendes Immobiliendienstleistungsunternehmen in der Schweiz, hatte sich zum Ziel gesetzt, das Stücki Park Areal in Basel mit einem modernen "Plug & Work"-Konzept aufzuwerten.

AUFTRAG

Die Wincasa AG plante bei der Erweiterung des Stücki Parks in Basel die Umsetzung eines "Plug & Work"-Konzepts für die flexible Vermietung von Büroflächen und diversen Raumtypen inklusive Zusatzleistungen. Um dies zu erreichen, wurde eine Ausschreibung durchgeführt, um den am besten geeigneten Softwareanbieter auszuwählen.

SITUATION

Die Wincasa AG, ein führendes Immobiliendienstleistungsunternehmen in der Schweiz, wollte den Standort Stücki Park in Basel mit einem modernen "Plug & Work"-Konzept aufwerten. Dieses Konzept beinhaltet flexible Büroflächenvermietungen und verschiedene Zimmertypen, ergänzt durch zusätzliche Dienstleistungen, um ein vielfältiges Mieterspektrum zu gewinnen. Um dies zu ermöglichen, benötigte Wincasa eine robuste Software as a Service (SaaS)-Lösung zur effizienten Verwaltung des flexiblen Mietmodells. Die Herausforderung bestand darin, bestehende Ausschreibungsunterlagen zu überprüfen und zu verfeinern, um die Auswahl des besten SaaS-Anbieters zu gewährleisten.

UNSER VORGEHEN

Um die Ziele von Wincasa zu erreichen, haben wir einen strukturierten Ansatz gewählt:

 

Überprüfung der bestehenden Ausschreibungsunterlagen: Wir überprüften die bestehenden Ausschreibungsdokumente sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen von Wincasa entsprachen, und identifizierten verbesserungswürdige Bereiche.

 

Ergänzung mit Best-Practice-Funktionalitäten: Wir haben Best-Practice-Funktionalitäten in die Ausschreibungsdokumente aufgenommen. Auf diese Weise wurde sichergestellt, dass die SaaS-Lösung nicht nur den aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch die Branchenstandards einhält.

 

Erweiterung um innovative Funktionen: Um Wincasa vom Markt abzuheben, haben wir die Ausschreibungsdokumente um innovative Zusatzfunktionen erweitert. Diese Funktionen zielten darauf ab, die Benutzererfahrung zu verbessern und den Mietern einen Mehrwert zu bieten.

 

Überarbeitung der Dokumentenstruktur: Wir haben die Struktur der Ausschreibungsunterlagen überarbeitet, um die Klarheit und Vergleichbarkeit zu verbessern. Diese Umstrukturierung erleichterte einen einfacheren Bewertungsprozess.

 

Erstellung einer Entscheidungsmatrix: Wir erstellten eine umfassende Entscheidungsmatrix, um die Vorschläge systematisch zu bewerten. Diese Matrix enthielt verschiedene Kriterien, die eine ausgewogene Bewertung der einzelnen Angebote ermöglichten.

 

Empfehlung von weiteren Dienstleistern: Um ein wettbewerbsfähiges Auswahlverfahren zu gewährleisten, empfahlen wir weitere Dienstleister zur Teilnahme an der Ausschreibung. Dadurch wurde der Pool potenzieller Lösungen erweitert und die Wahrscheinlichkeit erhöht, die beste Lösung zu finden.

Image by Nastuh Abootalebi

ERGEBNISSE

Das Projekt führte zu mehreren wichtigen Ergebnissen für die Wincasa AG:

 

 

Umfassende Ausschreibungsunterlagen: Die verfeinerten Ausschreibungsunterlagen boten einen klaren und detaillierten Rahmen für die Evaluierung von SaaS-Lösungen und stellten sicher, dass alle notwendigen Funktionalitäten und innovativen Merkmale abgedeckt wurden.

 

Verbesserte Vergleichbarkeit: Die überarbeitete Dokumentenstruktur und Entscheidungsmatrix ermöglichte eine bessere Vergleichbarkeit und einen effizienteren Evaluationsprozess.

 

Auswahl des besten SaaS-Anbieters: Die gründliche Überprüfung und Ergänzung der Ausschreibungsunterlagen erleichterte die Auswahl des am besten geeigneten SaaS-Anbieters und stellte die erfolgreiche Umsetzung des "Plug & Work"-Konzepts sicher.

 

Innovative Merkmale: Durch die Aufnahme innovativer Funktionen in die Ausschreibung konnten Anbieter gewonnen werden, die in der Lage sind, innovative Lösungen zu liefern, die den Gesamtwert des Stücki Parks erhöhen.

 

Wettbewerbsfähiges Ausschreibungsverfahren: Durch die Empfehlung zusätzlicher Dienstleister wurde ein wettbewerbsorientierter Ausschreibungsprozess sichergestellt, von dem Wincasa letztlich durch ein breiteres Spektrum an hochwertigen Angeboten profitierte.

 

 

Insgesamt spielten unser strategischer Ansatz und unsere sorgfältige Ausführung eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Auswahl eines SaaS-Anbieters für das "Plug & Work"-Konzept von Wincasa. Dieses Projekt ermöglichte nicht nur die flexible Vermietung von Büroräumen, sondern positionierte Wincasa auch als zukunftsorientiertes Unternehmen auf dem Immobilienmarkt.

bottom of page