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Red Bull und AlphaTauri

Projektmanagement-Unterstützung für Red Bull und AlphaTauri bei der Einführung von CentricSoftware als Product Lifecycle Management.

AUFTRAG

Red Bull und AlphaTauri wollten CentricSoftware als ihr Product Lifecycle Management (PLM) System implementieren. Angesichts des engen Zeitrahmens benötigte Red Bull eine zuverlässige Projektmanagementunterstützung, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.

SITUATION

Red Bull und AlphaTauri, prominente Namen in der Welt des Motorsports, erkannten den Bedarf an einem fortschrittlichen PLM-System, um ihre Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. Sie entschieden sich für CentricSoftware aufgrund seiner umfassenden Funktionen, die auf die dynamischen Anforderungen der Branche zugeschnitten sind. Der Integrationsprozess war jedoch mit erheblichen Herausforderungen verbunden, darunter enge Fristen, die Koordinierung mehrerer Teams und die Notwendigkeit, Fortschritte und Probleme genau zu verfolgen.

UNSER VORGEHEN

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, haben wir einen strukturierten Ansatz gewählt:

 

Definition von Sprints, Meilensteinen und Task-Abhängigkeiten: Wir haben die Sprints und Meilensteine genau festgelegt und klare Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben geschaffen, um einen reibungslosen Integrationsprozess zu gewährleisten. Diese Planungsphase war entscheidend für die Festlegung realistischer Zeitvorgaben und Erwartungen.

 

Regelmäßige Nachverfolgung und Berichterstattung: Mithilfe von Jira überwachten wir die Fertigstellung von Aufgaben, Problemen und Meilensteinen. Der designierte Projektsponsor wurde regelmäßig auf dem Laufenden gehalten, was für Transparenz sorgte und eine rasche Problemlösung ermöglichte.

 

Zentrale Anlaufstelle: Als zentrale Anlaufstelle koordinierten wir die Arbeit verschiedener Teams, darunter die technische Entwicklung, Datenmigration, Benutzerschulung, Systemtests, Support und Dokumentation. Confluence war unser wichtigstes Tool für den Wissensaustausch und die Koordination, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen.

 

Richtlinien und Schulungsmaterialien: Wir erstellten umfassende Richtlinien, Best Practices und Schulungsmaterialien in Confluence. Dies erleichterte den reibungslosen Übergang und die Einführung des neuen PLM-Systems und vermittelte den Benutzern die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten.

 

Budget-Überwachung: Wir überwachten das Projektbudget genau und sorgten für eine optimale Ressourcenzuweisung. Die Ausgaben wurden sorgfältig mit den geplanten Ergebnissen abgeglichen, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden und finanzielle Effizienz zu gewährleisten.

 

Umfassendes Briefing: Es wurde ein detailliertes Briefing-Dokument verfasst, in dem die Details der Integration der PLM-Software, die Herausforderungen und die implementierten Lösungen dargelegt wurden. Dies diente als wertvolle Referenz für zukünftige Projekte und kontinuierliche Verbesserungen.

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ERGEBNISSE

Die Einführung von CentricSoftware als PLM-System für Red Bull und AlphaTauri war ein durchschlagender Erfolg. Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören:

 

Pünktliche Lieferung: Das Projekt wurde dank der gut definierten Sprints und Meilensteine innerhalb des anspruchsvollen Zeitrahmens abgeschlossen.

Verbesserte Koordinierung: Unsere Rolle als zentraler Ansprechpartner sorgte für eine nahtlose Koordination zwischen den verschiedenen Teams, wodurch Verzögerungen und Fehlkommunikation minimiert wurden.

Reibungslose Übergabe: Umfassende Schulungen und Richtlinien ermöglichten einen reibungslosen Übergang mit minimaler Unterbrechung des laufenden Betriebs.

Einhaltung des Budgets: Das Projekt wurde im Rahmen des Budgets durchgeführt, was unsere effektive Ressourcenzuweisung und Finanzaufsicht unter Beweis stellte.

Wertvolle Dokumentation: Das detaillierte Briefing lieferte einen soliden Rahmen für künftige Projekte, indem es bewährte Verfahren und gewonnene Erkenntnisse hervorhob.

Insgesamt haben unser strukturierter Ansatz und unser sorgfältiges Projektmanagement zur erfolgreichen Integration von CentricSoftware beigetragen und die betriebliche Effizienz sowohl von Red Bull als auch von AlphaTauri gesteigert.

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